Documentos brasileños en España: apostilla y traducción jurada
Partida de nacimiento, certidão de casamento, antecedentes penales, títulos universitarios: casi todos los trámites de extranjería, nacionalidad o Registro Civil en España piden algún documento brasileño. Para que la Administración española lo acepte suele necesitar dos cosas distintas: la Apostilla de La Haya, que acredita que el documento es auténtico, y una traducción oficial al castellano, porque el original está en portugués. Si falla cualquiera de las dos, lo habitual es un requerimiento de subsanación, con el retraso que supone.
La Apostilla de La Haya: qué es y qué acredita
El Convenio de La Haya de 5 de octubre de 1961, «suprimiendo la exigencia de la legalización de los documentos públicos extranjeros», sustituye la antigua legalización diplomática o consular por un único trámite: la apostilla. España lo ratificó (BOE de 25 de septiembre de 1978) y en Brasil entró en vigor el 14 de agosto de 2016, según comunicó la Embajada de España en Brasilia. Desde entonces, los documentos públicos brasileños apostillados no necesitan ser legalizados por la Embajada ni por los Consulados de España.
La apostilla la expide la autoridad competente del Estado de origen del documento (art. 3 del Convenio) y acredita la autenticidad de la firma, la calidad en que actuó el firmante y, en su caso, la identidad del sello o timbre (arts. 2, 3 y 5). Por eso no certifica el contenido del documento: si la partida tiene un error, la apostilla no lo corrige.
Importante: la apostilla debe ponerse en Brasil, sobre el documento brasileño. No es posible apostillar en España un documento expedido en Brasil.
Cómo se apostilla un documento en Brasil
En Brasil, la aplicación del Convenio está regulada por la Resolução CNJ n.º 228/2016 del Conselho Nacional de Justiça. Son autoridades competentes, entre otras, los titulares de los cartórios extrajudiciales (notarías y registros), dentro de sus atribuciones y con autorización individual de la Corregedoria Nacional de Justiça (art. 6). La apostilla se emite obligatoriamente por medios electrónicos (art. 8, § 1.º) y debe incluir un mecanismo que permita verificar electrónicamente su existencia y autenticidad (art. 8, § 4.º), consultable en la base de datos del CNJ (art. 12).
- Certidões de registro civil (nacimiento, matrimonio, defunción): se apostillan en un cartório autorizado. Para trámites en España suele pedirse la certidão en inteiro teor y reciente.
- Certidão de antecedentes criminais de la Polícia Federal: se obtiene en línea y después se apostilla. Su plazo de validez es limitado, así que conviene pedirla cuando el resto del expediente esté casi listo.
- Diplomas e históricos escolares: se apostillan igualmente; para algunos trámites (homologación, matrícula) pueden exigirse requisitos adicionales del centro o del Ministerio competente.
La traducción oficial al castellano
El Real Decreto 724/2020, que aprueba el Reglamento de la Oficina de Interpretación de Lenguas, enumera en su art. 17 las traducciones que tienen carácter oficial de una lengua extranjera al castellano:
- Las certificadas por la Oficina de Interpretación de Lenguas del Ministerio de Asuntos Exteriores.
- Las realizadas por quien tiene el título de Traductor Jurado otorgado por el Ministerio de Asuntos Exteriores.
- Las realizadas o adoptadas como propias por una misión diplomática u oficina consular de España en el extranjero, cuando se trate de un documento público extranjero que se presenta en un procedimiento administrativo español.
- Las realizadas por la misión diplomática o la oficina consular de carrera del país extranjero en España, cuando se refieran a una ley o un documento público de su país.
Además, las traducciones oficiales que deban surtir efectos ante las Administraciones públicas españolas están exentas de legalización (art. 12.2). El traductor jurado certifica con su firma y sello la fidelidad y exactitud de la traducción (art. 18.1) y, para comprobar la autenticidad del original, adjunta una copia de este sellada y fechada en todas sus páginas (art. 18.5). Desde la Orden AUC/213/2025, también puede certificarla con firma electrónica cualificada, lo que permite presentar la traducción por vía telemática.
¿Y la tradução juramentada hecha en Brasil? La traducción de un tradutor público juramentado brasileño no figura entre los supuestos del art. 17 del RD 724/2020. Por eso, en la práctica, lo seguro para un trámite en España es encargar la traducción a un traductor jurado nombrado por el Ministerio de Asuntos Exteriores (puede consultarse el listado oficial en su web) o, en su caso, al consulado. Antes de pagar otra traducción, consulte con nosotros: en algunos procedimientos la autoridad admite otras vías.
El orden correcto, paso a paso
- Pida el documento actualizado en el órgano brasileño competente (cartório, Polícia Federal, universidad), con el formato que exige el trámite español.
- Revíselo antes de apostillar: nombres, apellidos, fechas y anotaciones marginales deben coincidir con el pasaporte. Un error detectado después obliga a repetir la apostilla y la traducción.
- Apostíllelo en Brasil en un cartório autorizado y compruebe que la apostilla se puede verificar electrónicamente.
- Tradúzcalo al castellano con un traductor jurado. Recomendamos traducir el documento junto con la apostilla, para que el expediente quede completo y no haya dudas sobre su contenido.
- Presente el original apostillado y la traducción (o sus versiones electrónicas, si el trámite es telemático) ante el órgano español correspondiente.
Errores frecuentes que generan requerimientos
- Traducir el documento antes de apostillarlo, de modo que la apostilla queda sin traducir.
- Presentar una certidão resumida cuando el trámite pide la de inteiro teor.
- Dejar caducar los antecedentes penales mientras se reúne el resto de la documentación.
- Aportar una traducción que no reúne los requisitos de traducción oficial del art. 17 del RD 724/2020.
- Apostillar una copia simple o un documento privado que no tiene carácter público.
Si también tiene documentos de un país de la Unión Europea
Muchos brasileños tienen también nacionalidad portuguesa o italiana. Para los documentos públicos expedidos en otro Estado de la UE, el Reglamento (UE) 2016/1191 elimina la apostilla y la legalización ante las autoridades de otro Estado miembro y, si el documento va acompañado del formulario multilingüe estándar, puede evitar también la traducción. Así lo recuerda el Ministerio de Justicia en sus indicaciones sobre legalizaciones. Los documentos brasileños, en cambio, siguen necesitando apostilla y traducción.
Preguntas frecuentes
¿La apostilla caduca?
El Convenio de La Haya no fija un plazo de caducidad para la apostilla. Lo que sí puede caducar es el documento: muchos trámites españoles exigen certificados expedidos recientemente, como los de antecedentes penales. Compruebe siempre la antigüedad que pide su procedimiento.
¿Puedo apostillar el documento en el consulado de Brasil en España?
La apostilla la expide la autoridad competente del país de origen del documento (art. 3 del Convenio). Para documentos brasileños, son los cartórios y demás autoridades autorizadas en Brasil según la Resolução CNJ 228/2016. Si usted está en España, puede encargar el trámite en Brasil a un familiar o a un profesional.
¿Sirve una traducción hecha por un traductor jurado en Brasil?
Como regla general, no es una traducción oficial a efectos del art. 17 del RD 724/2020. Para evitar requerimientos, recomendamos un traductor jurado nombrado por el Ministerio de Asuntos Exteriores de España.
¿Hay que traducir también la apostilla?
La apostilla forma parte del documento que se presenta. En la práctica, recomendamos traducirla junto con el documento para que la autoridad española pueda comprobarla sin dudas.
¿Una traducción jurada con firma electrónica es válida?
Sí. La Orden AUC/213/2025 permite que los traductores jurados certifiquen sus traducciones con firma electrónica cualificada. La firma electrónica no sustituye ni invalida la certificación tradicional con firma manuscrita y sello.
¿Qué documentos brasileños se piden más en extranjería y nacionalidad?
Depende del trámite, pero los más habituales son la certidão de nascimento, la certidão de casamento (o de divorcio, con su anotación), la certidão de antecedentes criminais de la Polícia Federal y, en estudios, los diplomas e históricos. Antes de pedirlos, le indicamos exactamente qué formato y qué antigüedad exige su procedimiento.
Le ayudamos
Revisamos qué documentos necesita su trámite, en qué formato y con qué antigüedad, y le indicamos cómo pedirlos y apostillarlos en Brasil. Coordinamos la traducción jurada al castellano y presentamos el expediente completo ante la Oficina de Extranjería, el Ministerio de Justicia o el Registro Civil.
Este artículo tiene carácter informativo y no sustituye el análisis de su caso concreto.
Fuentes oficiales: Convenio de La Haya de 5 de octubre de 1961 (BOE de 25/09/1978) · Embajada de España en Brasil: entrada en vigor del Convenio de la Apostilla · Resolução CNJ n.º 228/2016 · Real Decreto 724/2020, Reglamento de la Oficina de Interpretación de Lenguas (BOE) · Orden AUC/213/2025 (BOE) · Ministerio de Asuntos Exteriores: traducción e interpretación jurada · Listado oficial de traductores e intérpretes jurados · Ministerio de Justicia: legalización de documentos